Business Koffer: Test & Vergleich 11/2024 der besten Business Koffer

Business- und Geschäftsreisende sind oft mit einem Business Koffer unterwegs. Die kompakte Form ist für die Mitnahme der wichtigsten Gegenstände aufgeteilt. Neben einem Laptop, werden meist auf Gegenstände wie ein Tablet, Akten und Schreibmaterialien benötigt. Neben des richtigen Equipments, legen Geschäftsreisende auch Wert auf die passende Kleidung.

Ein Business Koffer ist so gefertigt, dass Anzug und Hemd knitterfrei ans Ziel kommen. In unserem Business Koffer Test 2024 stellen wir dir einige hochwertige Modelle vor. Schlussendlich geht es uns darum, dass du den für dich passenden Geschäftskoffer findest.

Unsere persönliche Kaufempfehlung für Business Koffer

Der beste Hartschalen-Business Koffer

Bei diesem Artikel handelt es sich um einen Hartschalen Business Koffer der Marke Suitline. Das Modell ist in schlichtem Schwarz gehalten und strahlt somit Seriosität aus. Aufgrund seiner kompakten Maße von 38 x 42 x 22 Zentimetern, kann der Koffer in der Flugzeugkabine befördert werden. Mit einem geringen Gewicht von nur 2,5 Kilogramm lässt sich komfortabel und zügig reisen.

Das Modell enthält eine voll versenkbare Teleskopstange, die auf drei Stufen, für verschiedene Personengrößen einstellbar ist. Zudem lässt sich der Business Koffer mittels Griff bequem tragen.

Dank der harten Oberfläche aus ABS-Kunststoff ist das Modell nicht nur besonders leicht, sondern gleichzeitig sehr stabil und bruchsicher. Im Inneren ist der Business Koffer so gehalten, dass wichtige Gegenstände sofort griffbereit sind. Ein Kreuzgurt fixiert das Gepäck. Zudem enthält der Koffer ein TSA-Schloss, welches für Reisen in die USA unabdinglich ist.

Der beste Business Koffer aus Leder

Besonders elegant reist man mit diesem Business Koffer aus Leder, welcher gleichzeitig ein Pilotenkoffer darstellt. Das Material gilt als sehr stabil und trotzt somit dem groben Umgang auf Flugreisen.

Der Business Wheeler ist 48,5 x 27 x 38 Zentimeter groß und damit für jegliche Airline als Handgepäck geeignet. Aufgrund der schnell laufenden Rollen, ist man zügig unterwegs.

Im Inneren befindet sich Platz für einen 19 Zoll großen Laptop, so wie für viele Dokumente, Ordner und Tablet. Die Außentaschen sind mit Klettverschluss fixiert und lassen sich so schnell öffnen und schließen. Dort kann man wichtige Gegenstände, wie den Reisepass mitführen.

Der beste Business Koffer für Damen

Dieser rollenden Business Koffer ist ideal für Damen. Der Koffer mit dem blumigen Design, ist er nicht nur ein hübscher, sondern auch zuverlässiger Begleiter. Er weist Maße von 42 x 37 x 20 Zentimeter auf und wird damit von allen Airlines als Handgepäck akzeptiert.

Im Inneren befinden sich mehrere geräumige Fächer für die getrennte Unterbringung von Laptop, iPad, Unterlagen und Kleidung. Durch die zusätzliche Polsterung ist elektronisches Equipment vor Schlägen und Stößen geschützt. Zusätzliche Reißverschlusstaschen außen bieten weiteren Platz für Regenschirm oder eine Wasserflasche.

Der Transport erfolgt bequem auf Rädern mittels des einstellbaren Teleskopgriffes. Die leisen Räder ermöglichen Komfort beim Reisen. Mit Hilfe der zusätzlich angebrachten Griffe, kann der Koffer auch in der Hand getragen werden.

Der beste Business Koffer mit zwei Rädern

Der leichte Leitz Weichschalen Business Koffer ist nach EU-Handgepäck Richtlinien gefertigt. Insgesamt weist er Maße von 44 x 37,5 x 23 Zentimetern, bei einem Gewicht von 3,2 Kilogramm auf. Somit wird er von den meisten Airlines als Handgepäck akzeptiert. Das Gesamtvolumen beträgt 25 Liter.

Dank Teleskopstange und den verbauten Leichtlaufrollen bist du stets zügig unterwegs. Wer möchte, kann den Business Koffer auch mittels Griff transportieren.

Im Inneren befindet sich Platz für einen 15,6 Zoll großen Laptop, Smartphone, Schreibutensilien, sowie weitere wichtigen Gegenstände. Ebenfalls enthält der Koffer ein Schmutzwäschefach, sowie ein herausnehmbares Etui für Netzgerät und Kabel.

An den Seiten befinden sich weitere Fächer für Trinkflasche oder Regenschirm.

Der beste Wenger Business Koffer

Die Marke Wenger steht für hochwertige Qualität. Diese lässt sich auch schnell am Business Koffer des Schweizer Herstellers erkennen. Das aus Nylon gefertigte Modell ist gegen leichten Regen und Spritzwasser geschützt. Die beiden integrierten Leichtlaufrollen ermöglichen zudem ein schnelles Manövrieren um enge Kurven und durch schmale Gänge.

Im Inneren befindet sich ein gepolstertes Laptopfach für einen maximal 16 Zoll großen Laptop. Ebenfalls ist ein Organizer für wichtige Accessoires und weiteren Gegenständen enthalten. Insgesamt weist der Wenger Business Koffer Maße von 45 x 48 x 24 Zentimetern, bei einem Gewicht von 3,9 Kilogramm auf.

Das Fassungsvolumen beläuft sich auf 24 Litern. Damit gehört das Modell eher zu den kleineren Ausführungen. Für den Tag im Büro oder auf Geschäftsreisen mit Übernachtung ist der Koffer jedoch hervorragend geeignet.

Ratgeber: Relevante Fragen und Antworten für den Kauf eines Business Koffer

Welche Business Koffer passt zu mir?

Das wichtigste Merkmale eines Business Koffer ist sein Platz und die Aufteilung der Fächer. Geschäftsreisende möchten nicht nur ihren Laptop, sondern auch Unterlagen, sowie private Kleidung auf Reisen dabei haben.

Wer nahezu täglich verreist, bevorzugt meist einen kompakten Business Koffer, der als Handgepäck mitgeführt werden kann. In diesem Fall kommt es sowohl auf die Maße, wie auch auf das Gewicht an.

Die meisten Airlines akzeptieren Business Trolleys mit maximalen Abmessungen von 55 x 40 x 20 Zentimeter als Handgepäck. Die Maße dürfen nur so groß sein, dass das Gepäckstück in der Gepäckablage untergebracht werden kann.

Zudem gibt es eine Gewichtsgrenze, die je nach Fluggesellschaft zwischen sieben und zehn Kilogramm beträgt. Erfüllt man diese Anforderungen, darf ein Business Koffer als Handgepäck im Flugzeug transportiert werden. Ein Überschreiten der Grenzen wird meist mit einer teuren Gebühr belegt.

Welche Funktionen soll mein Business Koffer erfüllen?

Der Einsatzzweck entscheidet über die Ausstattung des Business Koffer. Während einige Anwender viele kleine Fächer bevorzugen, setzen anderen Geschäftsreisende auf nur ein oder zwei große Fächer. Meist sollte zumindest ein Laptop gut und sicher verstaut werden können.

Je nach Länge der Geschäftsreise sind mehr oder weniger Fächer von Vorteil. Eine variable Aufteilung ist hier zu bevorzugen, um diverse Fächer einsetzen oder herausnehmen zu können.

Wichtig ist, dass Kleidung und Dokumente knitterfrei und geschützt transportiert werden können. Außerdem sollten wichtige Unterlagen und Schreibmaterialien stets zur Hand sein. Letzteres gilt vor allem für Gegenstände wie Reisepass oder Smartphone.

Welche Personengruppe sollte einen Business Koffer kaufen?

Geschäftsreisende und Unternehmen bevorzugen einen Business Koffer auf Reisen mit Flugzeug, Bahn oder dem Auto. Die meisten Ausführungen sind ideal für geschäftliche Kurztrips. Aufgrund der kompakten Bauweise bieten sie lediglich Platz für wichtige Geschäftsunterlagen und etwas Kleidung.

Wegen der geringen Abmessungen können Business Koffer fast immer in der Flugzeugkabine befördert werden. Da Unternehmer meist vom einen zum anderen Termin hetzen, erspart man sich die Wartezeit bei der Aufgabe, sowie bei der Abholung am Gepäckband.

Was kostet ein Business Koffer beim Kauf in etwa?

Die Anschaffungskosten eines Business Koffer unterscheiden sich je nach Größe und Verarbeitungsqualität. Während günstige Modelle für 50 Euro zu haben sind, kosten hochwertige Geschäftstrolleys bis hin zu 500 Euro.

Ausführung	Kosten
Business Trolley mit weicher Außenschale	ab etwa 50 Euro
Business Trolley mit harter Außenschale	ab etwa 70 Euro
Business Trolley Aluminium	ab etwa 200 Euro

Wo kann ich den passenden Business Koffer kaufen?

Business Koffer werden nicht nur in Geschäften vor Ort, sondern auch im Internet verkauft. Während man im Einzelhandel Haptik und weitere Funktionen überprüfen kann, muss man im Onlinehandel auf die Angaben des Händler vertrauen.

Beim Shoppen im Internet stehen dagegen Vorteile, wie die breite Verfügbarkeit und günstige Preise im Vordergrund. Zudem kannst du auf Kundenrezensionen setzen, welche die vielen Vorzüge und Nachteile eines bestimmten Modells widerspiegeln.

Falls dir dein bestellter Akten Trolley bei Erhalt nicht gefällt, kannst du ihn problemlos wieder zurückgeben. Allerdings kommen Rücksendungen beim Onlinekauf wegen dem Fehler der physischen Wahrnehmung deutlich häufiger vor.

Welcher der vorgestellten Business Koffer ist am besten für Dich geeignet?

In unserem Ratgeber stellen wir die folgenden zwei Ausführungen an Business Koffer vor:

• Weichschalen Business Koffer
• Hartschalen Business Koffer

Nachstehend erfährst du sowohl die Vorzüge, wie auch die Nachteile der beiden Arten. Somit fällt dir die Entscheidungsfindung am Ende leichter.

Was ist das Besondere an einem Weichschalen Business Koffer ?

Bei der Fertigung von Weichschalen Business Koffer kommen Materialien wie Polyester, Polyamid oder Nylon zum Einsatz. Diese Stoffe gelten als reißfest und relativ stoßsicher. Wer häufig mit dem Flugzeug verreist, ist mit einem Hartschalenkoffer besser bedient.

Von Vorteil ist die Flexibilität beim Packen, sowie beim Transport. Selbst wenn der Koffer nahezu voll bepackt erscheint, lässt sich meist noch etwas Platz machen. Weiterhin sind Weichschalenkoffer leichter, als solche mit harter Außenschale.

Ebenfalls lässt sich ein Business Koffer mit weicher Außenschale leichter transportieren. Durch zusätzliche Fächer an der Außenschale sind wichtige Dokumente und Gegenstände schnell erreichbar.

Im Gegensatz zu Hartschalentrolleys, sind Weichschalen-Modelle nicht wasserdicht. Wenigstens aber können sie Schauer bis zu einem gewissen Punkt abhalten.

Was ist das Besondere an einem Hartschalen Business Koffer?

Hartschalen Business Koffer gelten als besonders robust. Bei der Herstellung kommen Materialien wie verschiedene Kunststoffe und Polycarbonate zum Einsatz. Als noch stabiler gilt Aluminium, welches häufig für die Produktion von Pilotenkoffern verwendet wird.

Im Gegensatz zu Weichschalen Business Koffer, sind die Ausführung mit harter Außenschale mit etwa 2,5 Kilogramm etwas schwerer.

Die meisten Modelle sind äußerst robust und stecken Stöße, sowie den rauen Umgang am Flughafen locker weg. Außerdem schützt das harte Material vor Regenschauer. Dadurch sind selbst empfindliche Gegenstände, wie Laptop und Kamera, gut geschützt.

Von Nachteil kann die harte Oberfläche jedoch beim Packen sein. Im Gegensatz zur weichen Außenschale, ist das Material nicht dehnbar.

Auf welche Kriterien muss ich beim Kauf eines Business Koffers achten?

Neben der Wahl zwischen weicher und harter Außenschale, gibt es beim Business Trolley noch weitere Vergleichsmerkmale.

Laut unserer Recherche solltest du folgende Punkte besonders beachten:

• Typ Außenschale
• Fassungsvolumen
• Größe Laptopfach
• Ausstattung
• Abmessungen des Gepäcks
• Hersteller

Nachstehend erfährst du weitere Details zu den einzelnen Punkten. Schlussendlich fällt es dir leichter, dich für den passenden Business Koffer zu entscheiden.

So packst du deinen Business Koffer für eine Dienstreise:

Typ Außenschale

In einem vorherigen Abschnitt sind wir bereits auf die Unterschiede zwischen weicher und harter Außenschale von Business Koffer eingegangen.

Geschäftsreisende die häufig mit dem Flugzeug unterwegs sind, sollten definitiv auf eine harte Außenschale setzen. Neben der besseren Robustheit und Stabilität, lässt sich eine feste Schale ebenfalls einfacher reinigen. Allerdings muss man hier den Nachteil der fehlenden Dehnbarkeit in Kauf nehmen. Wenn der Koffer voll ist, ist er nun mal voll.

Business Koffer mit weicher Außenschale lassen sich hingegen etwas dehnen und anpassen. Dadurch eignen sie sich besser für die Reise mit dem eigenen Auto.

Dank des geringeren Gewichts, verfügen sie über ein leichteres Gewicht. Auch in Sachen Wasserdurchlässigkeit stehen sie hinter dem Hartschalen Businesstrolley.

Schlussendlich spielt der Einsatzzweck eine große Rolle bei der Wahl des richtigen Materials.

Fassungsvolumen

Je nach Fassungsvolumen deines Business Koffer, kannst du mehr oder weniger Gegenstände mitführen.

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Die meisten Ausführungen bieten ein Stauvolumen zwischen 20 und 40 Litern. Achte bei der Wahl darauf, welche Dinge du unbedingt mitführen musst. Je kompakter das Modell, desto komfortabler der Transport in Bahn und Flugzeug.

Größe Laptopfach

Für Geschäftsreisende hat das Laptopfach eine besonders wichtige Bedeutung. Schließlich muss das Fach nicht nur groß genug für den Laptop sein, sondern diese auch noch gut schützen.

Anhand der Angaben des Herstellers erfährst du, welche Größe dein Laptop aufweisen darf. In der Regel passen maximal 17 Zoll Laptops in einen Business Koffer.

Ausstattung

Im Gegensatz zu einem Handgepäck Koffer, enthält ein Business Koffer verschiedene Fächer. Darin können Unterlagen, Schreibmaterialien, Tablet und andere Gegenstände stets griffbereit aufbewahrt und transportiert werden.

Idealerweise können die einzelnen Fächer des Business Koffer entnommen werden. Dadurch lässt sich dein Gepäck an die jeweilige Reise anpassen. Spezielle Fächer eignen sich für den faltenfreien Transport von Hemden. Dank der integrierten Packgurte bleibt deine Kleidung an Ort und Stelle.

Abmessungen des Gepäcks

Möchtest du dein Business Koffer in der Flugzeugkabine befördern, musst du die Regeln der Airlines einhalten. Die International Air Transport Association (IATA) empfiehlt Abmessungen von 55 x 40 x 20 Zentimetern. Schlussendlich entscheidet aber die jeweilige Airline.

Wer mit zu großen Maßen am Gate erscheint, muss mit einer zusätzlichen Gebühr rechnen.

Hersteller

Am Markt haben sich einige Hersteller für Business Koffer und andere Gepäckstücke etabliert. Neben diversen Größen und Typen, sind Trolleys für Geschäftsreisende in unterschiedlichen Preisklassen erhältlich.

Besonders bekannt und beliebt sind Hersteller wie Leitz, Wenger, Titan und Samsonite. Koffer und Trolleys der genannten Marken werden regelmäßig getestet. Neben den Tests, solltest du dir trotzdem deine eigene Meinung bilden.

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Je nach deinem Budget und deinen Anforderungen, sind sowohl günstige , als auch teurere Modelle erhältlich.

Weitere Hinweise über Business Koffer

Kann ich einen Business Koffer kaufen und von der Steuer absetzen?

Wenn du deinen Business Koffer ausschließlich für Geschäftsreisen einsetzt, kannst du ihn voll bei der Steuererklärung angeben. Auch weitere Berufskosten sind als Betriebsausgabe absetzbar.

Wie reinige und pflege ich meinen Business Trolley?

Die Art und Weise der Reinigung und Pflege hängt vom Typ Koffer ab. Jedoch gilt der Leitsatz: Bei häufigem Einsatz, ist das Gepäckstück auch öfter zu pflegen.

Wenn du deinen Business Koffer regelmäßig pflegst, hast du Länger Freude daran. Allerdings sind die verschiedenen Arten von Koffer unterschiedlich zu reinigen.

Im Folgenden erfährst du mehr darüber:

Typ	Reinigung/Pflege
Trolley mit Hartschale	Wie schon beim Weichschalenkoffer reinigst du auch hier zunächst den Innenraum mit einem Staubsauger. Die Außenschale wird mit einem Lappen und etwas Seifenwasser gereinigt. Für Kratzer empfiehlt sich der Gebrauch von Polierpaste.
Trolley mit Weichschale	Zunächst entleerst du den Koffer und säuberst die Reste mit einem Staubsauger. Kleinere Rückstände entfernt man besser von Hand. Für die Grundwäsche weicht man den Weichschalenkoffer in der Badewanne mit etwas Shampoo ein.

Weiterführende Informationen und Ergänzungen

• Zehn Tipps für die Geschäftsreise
• Studie über Geschäftsreisende
• Geschäftsreisen – Knitterfrei ans Ziel

Bildquelle:

• https://www.pexels.com/de-de/foto/stadt-flug-strasse-urlaub-3885519/
• https://www.pexels.com/de-de/foto/licht-flug-ferien-bau-3861783/
• https://www.pexels.com/de-de/foto/fashion-mann-menschen-frau-4964993/
• https://pixabay.com/de/photos/mann-aktentasche-beobachten-attache-5965032/